Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, bu metinde açıklanan kişisel veri işleme faaliyetleri bakımından veri sorumlusu:

Veri sorumlusu

Ahmet Bilgiç

İletişim

contact@onemaris.com

Onemaris, veri sorumlusu tarafından kullanılan yazılım ve maritime operations platform markasıdır.

2. İşlenebilecek Kişisel Veriler

Onemaris internet sitesi ve iletişim kanallarının kullanım biçimine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

Kimlik bilgileri

Ad ve soyad.

İletişim bilgileri

E-posta adresi ve tarafınızca iletilen diğer iletişim bilgileri.

Mesleki ve kurumsal bilgiler

Şirket adı, görev veya rol ve tarafınızca paylaşılan işle ilgili bilgiler.

Talep ve iletişim bilgileri

Onemaris'e iletilen soru, talep, mesaj ve ilgilenilen ürün alanlarına ilişkin bilgiler.

Teknik ve güvenlik kayıtları

İnternet sitesinin güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi ve teknik sorunların tespiti için gerekli sınırlı teknik ve güvenlik kayıtları.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel veriler faaliyetle ilgili olduğu ölçüde aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• iletişim taleplerinin alınması ve yanıtlanması,
• talep edilen ürün veya demo görüşmesine ilişkin iletişimin yürütülmesi,
• olası bir hizmet veya sözleşme ilişkisinin değerlendirilmesi,
• internet sitesinin ve iletişim kanallarının güvenliğinin sağlanması,
• kötüye kullanım ve yetkisiz erişim girişimlerinin önlenmesi,
• teknik sorunların araştırılması,
• bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
• uygulanabilir hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

İletişim kapsamında elde edilen kişisel veriler, ayrıca uygun hukuki dayanak bulunmadıkça bağımsız reklam veya toplu pazarlama amacıyla kullanılmaz.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel veriler;

• kişinin Onemaris ile elektronik posta yoluyla iletişim kurması,
• ileride kullanıma açılması hâlinde internet sitesindeki iletişim veya demo talep formunun kullanılması,
• internet sitesinin güvenli şekilde işletilmesi sırasında oluşan sınırlı teknik ve güvenlik kayıtları

aracılığıyla elektronik ortamda otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle elde edilebilir.

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel veriler, somut işleme faaliyetine göre KVKK'nın 5'inci maddesindeki aşağıdaki işleme şartlarına dayanılarak işlenebilir:

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması

Bir ürün, demo veya hizmet talebinin değerlendirilmesi ve olası hizmet ilişkisinin kurulmasına yönelik iletişimin yürütülmesi.

Veri sorumlusunun meşru menfaati

İletişim taleplerinin makul şekilde yanıtlanması, internet sitesinin güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi ve hizmetin güvenilir şekilde işletilmesi; ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar verilmemesi kaydıyla.

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması

Uyuşmazlık, talep veya hukuki hakkın takibi için gerekli kayıtların işlenmesi.

Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi

Uygulanabilir mevzuat kapsamında zorunlu bir işleme veya muhafaza yükümlülüğü doğması.

Bu işleme faaliyetlerinin yukarıdaki şartlardan birine dayanabildiği ölçüde ayrıca genel nitelikte bir açık rıza talep edilmez.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel veriler, işleme amaçlarının gerektirdiği ve hukuken izin verilen ölçüde;

• internet sitesi barındırma ve teknik altyapı hizmeti sağlayıcılarına,
• elektronik posta altyapı hizmeti sağlayıcılarına,
• hukuki veya teknik destek sağlayıcılarına ihtiyaç bulunması hâlinde,
• hukuken yetkili kamu kurumları ve diğer yetkili mercilere yasal zorunluluk bulunması hâlinde

aktarılabilir.

Aktarım, ilgili hizmet veya hukuki yükümlülük için gerekli olan kapsamla sınırlı tutulur.

7. Yurt Dışına Aktarım

Onemaris'in internet sitesi ve elektronik posta altyapısında yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılarından yararlanılmaktadır.

Bu nedenle ilgili hizmetlerin sunulması kapsamında kişisel veriler yurt dışındaki hosting ve elektronik posta altyapı hizmet sağlayıcılarına aktarılabilir.

Yurt dışına kişisel veri aktarımı bakımından KVKK'nın 9'uncu maddesi ve ilgili ikincil düzenlemeler uygulanır.

8. Saklama

Kişisel veriler, ilgili işleme amacının gerçekleştirilmesi için gerekli süre boyunca ve uygulanabilir hukuki saklama yükümlülükleri dikkate alınarak muhafaza edilir.

İşleme amacının ve hukuki saklama gerekliliğinin ortadan kalkması hâlinde kişisel veriler uygulanabilir mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

9. İlgili Kişinin Hakları

İlgili kişiler, KVKK'nın 11'inci maddesi kapsamındaki haklarına ilişkin olarak veri sorumlusuna başvurabilir.

Bu kapsamda kişisel verilerin işlenip işlenmediğine ilişkin bilgi isteme, işleme faaliyetine ilişkin bilgi talep etme, verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme ve şartları oluştuğunda düzeltme, silme veya yok etme gibi Kanun'da düzenlenen haklar kullanılabilir.

KVKK kapsamındaki talepler için ilk iletişim: contact@onemaris.com

Başvurunun niteliğine göre kimlik doğrulaması ve yürürlükteki mevzuatta öngörülen başvuru yöntemlerinin kullanılması istenebilir.

10. Aydınlatma ve Açık Rıza Ayrımı

Bu metnin amacı ilgili kişiyi kişisel veri işleme faaliyeti hakkında bilgilendirmektir.

Aydınlatma Metni'nin okunması veya kişiye sunulması, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin açık rıza beyanı değildir.

Açık rıza gerektiren farklı bir kişisel veri işleme faaliyeti ileride gerçekleştirilirse, ilgili açık rıza talebi bu Aydınlatma Metni'nden ayrı şekilde ve yalnızca ilgili faaliyete özgü olarak sunulmalıdır.

Güncel Aydınlatma Metni: www.onemaris.com/kvkk