Onemaris Procurementİhtiyaç önce kayıt altına alınır.
Teknik veya operasyonel ihtiyaçlar kaynak kaydıyla birlikte requisition olarak oluşturulur ve karar sürecine gönderilir.
REQ-2026-00128
| ITEM | REQUESTED | DECISION |
|---|---|---|
| Fuel Filter | 10 | 6 / 10 APPROVED |
| O-Ring Set | 8 | 8 / 8 APPROVED |
| Gasket Kit | 4 | REJECTED |
| Cylinder Liner | 1 | PENDING |
Karar verilmemiş kalemler bekleyen olarak kalır; kısmi onay ve red kalem bazında ayrı tutulur.
| ITEM | REQUESTED | APPROVED |
|---|---|---|
| Fuel Filter | 10 | 6 |
| O-Ring | 8 | 8 |
| Gasket | 4 | 0 |
Onay tek bir evet/hayır kararı değildir.
Kalem bazında tam, kısmi veya red kararı verilebilir; sonuç talebin bütününde ayrı bir durum olarak görünür.
Aynı ihtiyaç birden fazla tedarikçiye çıkabilir.
RFQ, onaylanmış talebin kalemlerini taşır; hangi tedarikçiye ne zaman gittiği ve kimin yanıt verdiği kayıt altında kalır.
Tedarikçi seçimi ve RFQ gönderimi kullanıcı işlemidir; sistem kendiliğinden teklif istemez.
RFQ-2026-00052
| Atlantic Marine Supply | SENT |
| North Sea Technical | QUOTED |
| Oceanic Stores | NO REPLY |
| ITEM | QTY | DELIVERY |
|---|---|---|
| Fuel Filter | 6 | 12 gün |
| O-Ring Set | 8 | 12 gün |
En düşük fiyat her zaman en doğru teklif değildir.
Teklifler aynı gereksinim üzerinden karşılaştırılır: fiyat, teslim süresi, bulunurluk ve teknik uygunluk yan yana durur. Tek ihtiyaç birden fazla tedarikçiye bölünebilir.
Aynı kalem farklı tedarikçilere bölünebilir; toplam seçim onaylı miktarı aşmaz.
| Atlantic Marine | ACCEPTED |
| North Sea Technical | ACCEPTED |
| Oceanic Stores | PENDING |
| Alternate offer | REJECTED |
| Consumable item | NOT REQUIRED |
Fiyat seçimi ile teknik uygunluk aynı karar değildir.
PO-2026-00034
| Selected in comparison | 10 |
| Allocated to purchase orders | 10 |
| Ordered on this PO (issued) | 6 |
Taslak ve gönderilmiş satın alma emri, yayınlanmış emir ile aynı sayılmaz. Ticari durum ISSUED, teslim durumu ayrı izlenir.
Seçim satın alma emri değildir.
Teklif seçimi kararı kaydeder; satın alma emri kendi onay akışından geçerek yayınlanır.
Satın alma emri kendi onay akışından geçer; oluşturan kullanıcı kendi emrini onaylamaz.
Teslim edilen ile kabul edilen aynı şey değildir.
Mal kabulünde gelen miktar, kabul edilen miktar ve reddedilen miktar ayrı kaydedilir. Yalnız kabul edilen miktar stok hareketine dönüşür.
GRN-2026-00019
| Received | 10 |
| Accepted | 6 |
| Rejected | 4 |
| Rejected reason | DAMAGED PACKAGING |
Stok hareketi oluşturulur ve envantere işlenir.
Reddedilen miktar stoğa girmez; kayıt gerekçesiyle saklanır.
Kısmi teslimat
Kabul edilen malzeme stok hareketine dönüşür
Mal kabulü kalemi doğrudan envanter kaydına bağlanır; referans numarası korunur.
Eski teslimat kaydı silinmez.
Hatalı kabul kayıtları geçmişi silmeden ters hareket ile düzeltilir; düzeltme yeni bir işlem izi bırakır.
Atlantic Marine Supply
| RFQ-2026-00052 | SENT |
| QTN-2026-00071 | RECEIVED |
| PO-2026-00034 | ISSUED |
Tedarikçi kayıtları tek bir gemiye sıkışmaz.
Tedarikçi, satın alma tarafındaki ortak kayıttır: RFQ geçmişi, teklifleri ve satın alma emirleri aynı profilde toplanır.
Satın alma zincirini belge belge aramak zorunda kalmayın.
Hazır raporlar gemi, tarih, durum, tedarikçi ve belge türüne göre süzülür; sonuç XLSX olarak dışa aktarılabilir.
| Open Requisitions | liste |
| Pending Approvals | liste |
| RFQ Status | liste |
| Quotation Comparison | karşılaştırma |
| Issued Purchase Orders | liste |
| Outstanding Deliveries | liste |
| Goods Receipts | liste |
| Procurement Traceability | zincir |
Karar verildikten sonra geçmiş yeniden yazılmaz.
Onaylanmış ve yayınlanmış ticari kayıtların geçmişi korunur; düzeltmeler yeni işlem izi bırakarak yapılır.
Alınan teklif
Alınmış teklif kayıtları geriye dönük değiştirilmez.
LOCKEDYayınlanmış PO
Yayınlanan emir üzerinde geriye dönük düzenleme yapılmaz; iptal veya yeni emir gerekir.
LOCKEDİşlenmiş mal kabulü
Stok hareketi oluşmuş kabul kaydı silinmez; düzeltme ters hareketle yapılır.
LOCKEDSatın alma durumunu tek ekranda görün.
Aşağıdaki pano demo verilerle hazırlanmış ürün önizlemesidir.
| DOCUMENT | STATUS |
|---|---|
| REQ-2026-00128 | PARTIALLY APPROVED |
| RFQ-2026-00052 | SENT |
| QTN-2026-00071 | RECEIVED |
| PO-2026-00034 | ISSUED |
| GRN-2026-00019 | PARTIALLY RECEIVED |
Satın alma zincirini tek yerde görün.
İhtiyaçtan teslimata kadar her adımı, kaynak kayıtları ve karar geçmişiyle birlikte yönetin.
